Koble para clínicas
Tres pacientes aceptaron presupuesto y nadie les dio cita
Es la fuga más cara de una clínica, y no se ve en ningún sitio: el sí ya estaba dado. Koble une la agenda, el presupuesto de tratamiento y la conversación, para que ese sí acabe en un tratamiento empezado.
Desde 39 €/mes, sin IVA. Dos personas incluidas.
Tres pacientes aceptaron presupuesto y no tienen cita puesta. Uno lleva 12 días. ¿Les propongo hueco de esta semana?
El sí que se quedó a medias
El paciente vino a la primera consulta, le gustó el trato y aceptó el presupuesto. Dijo que llamaría para coger cita. No llamó.
Nadie en la clínica sabe que ese tratamiento está aprobado y sin empezar, porque el presupuesto está en un programa y la agenda en otro. Y ese paciente, que ya había dicho que sí, se pierde en el hueco entre los dos.
La agenda del martesPor construir
Por profesional y por box, con la duración real de cada tratamiento y los huecos a la vista.
El hueco de las 12:00 y el paciente que ya dijo que sí están en la misma pantalla. Ahí es donde se recupera un tratamiento que ya estaba vendido.
Para el equipo · Esta pantalla ES el objeto Cita que falta: profesional, box, duración por tratamiento y control de solapes.
No empiezas con una pantalla vacía
Un CRM genérico te da un embudo en blanco y una semana de configuración. Koble entra con lo de tu sector ya puesto.
El recorrido del paciente
Primera consulta → Presupuesto → Aceptado → En tratamiento → Alta. Y lo que falta, a la vista.
Plantillas de la clínica
Confirmación de cita, recordatorio, seguimiento posterior y recuperación de presupuestos, listas para editar.
Cada profesional, lo suyo
Permisos por recurso: la recepción no necesita ver los márgenes, y el profesional no necesita ver la contabilidad.
Lo que hace por ti
Las piezas que un CRM genérico no tiene y que en tu negocio se usan todos los días.
Agenda de citasPor construir
Por profesional, por box y por duración de tratamiento. Con los huecos a la vista y el paciente avisado.
Presupuestos de tratamientoEn producción
Con sus fases, su importe y su aceptación. Se convierte en factura sin volver a escribir nada, y admite pago a plazos.
Recordatorios de citaPor construir
Un WhatsApp la víspera reduce las ausencias más que cualquier política de penalización.
La ficha del paciente como clienteEn producción
Sus conversaciones, sus presupuestos, lo que ha pagado y lo que queda. Todo lo administrativo, en un sitio.
Cobros, plazos y financiaciónEn producción
Tratamientos que se pagan en cuotas, con los recibos al banco y la conciliación automática de lo que entra.
De dónde vienen tus pacientesEn producción
Qué campaña, qué recomendación o qué portal trae a los que de verdad empiezan tratamiento.
La IA que sabe qué se cae en tu negocio
AgentIA no es un chat al que preguntar: repasa tus fichas, tus conversaciones y tu embudo, y te trae lo que hay que decidir. Y lo que aprende se aplica por sector: lo que funciona aquí no es lo que funciona en otro gremio.
Cada aviso llega como una propuesta que apruebas, editas o descartas. Tú decides cuánta autonomía le das, del nivel V0 al V3, y puedes deshacer lo que haga durante siete días.
Tres pacientes aceptaron presupuesto y no tienen cita. Uno lleva 12 días.
Cuatro pacientes de primera consulta del mes pasado no han vuelto ni han dicho que no.
Nueve pacientes dados de alta hace un año no tienen revisión agendada.
Y con ello, toda la gestión
Lo de tu sector no viene solo: viene dentro de la app que además factura, cobra y lleva a tu equipo.
Facturación
Presupuestos, facturas, rectificativas y compras, con el libro al día.
Ver facturaciónFinanzas
Conciliación bancaria, previsión de cobros y remesas SEPA.
Ver finanzasBandeja
Correo y WhatsApp de la empresa en la misma bandeja.
Ver bandejaEquipo
Cinco roles, setenta y cuatro permisos, fichaje y vacaciones.
Ver equipoDesde 39 €/mes
Base baja y dos variables que entiendes: cuánta gente sois y cuántos números de WhatsApp usáis. Sin IVA, y al año dos meses de regalo.
Lo que suele frenar
¿Es un programa de historia clínica?
No, y conviene decirlo claro: Koble lleva la parte administrativa y de relación con el paciente —agenda, presupuestos, cobros, conversaciones y captación—, no el historial médico ni las imágenes diagnósticas. Convive con tu software clínico en vez de sustituirlo.
Entonces, ¿trata datos de salud?
Guarda el tratamiento presupuestado, porque sin eso no hay presupuesto. Eso ya es un dato de categoría especial, así que la clínica y nosotros firmamos contrato de encargado de tratamiento y el acceso se limita por rol. Lo que no entra son diagnósticos ni historial.
¿Se integra con mi software clínico?
Con API y webhooks se conecta casi todo. Cuéntanos cuál usas en la demo y te decimos qué implica en tu caso.
¿Puedo tener varios profesionales y varias salas?
Es la razón de la agenda por profesional y por box. Cada uno con su calendario y sus permisos.
¿Y si tengo varias sedes?
Cada una con su equipo, sus permisos y su número de WhatsApp, y la dirección viendo el conjunto.
El paciente ya dijo que sí
Perderlo después es la fuga más cara de una clínica, y la más fácil de cerrar.