Koble para clínicas
Tres pacientes aceptaron presupuesto y nadie les dio cita
Es la fuga más cara de una clínica, y no se ve en ningún sitio: el sí ya estaba dado. Koble une la agenda, el presupuesto de tratamiento y la conversación, para que ese sí acabe en un tratamiento empezado.
- El recorrido del paciente, las plantillas y los permisos por rol, montados por nosotros
- Tus pacientes, tus presupuestos y tus cobros migrados
- Si a los 14 días la clínica no lo está usando, el primer mes no lo pagas
Desde 39 €/mes, sin IVA, con dos personas incluidas. Implantación, migración y formación incluidas.
Tres pacientes aceptaron presupuesto y no tienen cita puesta. Uno lleva 12 días. ¿Les propongo hueco de esta semana?
El sí que se quedó a medias
El paciente vino a la primera consulta, le gustó el trato y aceptó el presupuesto. Dijo que llamaría para coger cita. No llamó.
Nadie en la clínica sabe que ese tratamiento está aprobado y sin empezar, porque el presupuesto está en un programa y la agenda en otro. Y ese paciente, que ya había dicho que sí, se pierde en el hueco entre los dos.
El sí que se quedó sin empezar
Con los números de tu clínica. Los dos primeros los sabe recepción; el tercero, tu contabilidad.
Ese paciente ya está convencido y ya te costó captarlo. Es el dinero más barato de recuperar que tiene una clínica.
La cuenta se hace en tu navegador. Ni se guarda ni se envía a ningún sitio.
La agenda del martesPor construir
Por profesional y por box, con la duración real de cada tratamiento y los huecos a la vista.
El hueco de las 12:00 y el paciente que ya dijo que sí están en la misma pantalla. Ahí es donde se recupera un tratamiento que ya estaba vendido.
Para el equipo · Esta pantalla ES el objeto Cita que falta: profesional, box, duración por tratamiento y control de solapes.
No empiezas con una pantalla vacía
Un CRM genérico te da un embudo en blanco y una semana de configuración. Koble entra con lo de tu sector ya puesto.
El recorrido del paciente
Primera consulta → Presupuesto → Aceptado → En tratamiento → Alta. Y lo que falta, a la vista.
Plantillas de la clínica
Confirmación de cita, recordatorio, seguimiento posterior y recuperación de presupuestos, listas para editar.
Cada profesional, lo suyo
Permisos por recurso: la recepción no necesita ver los márgenes, y el profesional no necesita ver la contabilidad.
Lo que hace por ti
Las piezas que un CRM genérico no tiene y que en tu negocio se usan todos los días.
Agenda de citasPor construir
Por profesional, por box y por duración de tratamiento. Con los huecos a la vista y el paciente avisado.
Presupuestos de tratamientoEn producción
Con sus fases, su importe y su aceptación. Se convierte en factura sin volver a escribir nada, y admite pago a plazos.
Recordatorios de citaPor construir
Un WhatsApp la víspera reduce las ausencias más que cualquier política de penalización.
La ficha del paciente como clienteEn producción
Sus conversaciones, sus presupuestos, lo que ha pagado y lo que queda. Todo lo administrativo, en un sitio.
Cobros, plazos y financiaciónEn producción
Tratamientos que se pagan en cuotas, con los recibos al banco y la conciliación automática de lo que entra.
De dónde vienen tus pacientesEn producción
Qué campaña, qué recomendación o qué portal trae a los que de verdad empiezan tratamiento.
La IA que sabe qué se cae en tu negocio
AgentIA no es un chat al que preguntar: repasa tus fichas, tus conversaciones y tu embudo, y te trae lo que hay que decidir. Y lo que aprende se aplica por sector: lo que funciona aquí no es lo que funciona en otro gremio.
Cada aviso llega como una propuesta que apruebas, editas o descartas. Tú decides cuánta autonomía le das, del nivel V0 al V3, y puedes deshacer lo que haga durante siete días.
Tres pacientes aceptaron presupuesto y no tienen cita. Uno lleva 12 días.
Cuatro pacientes de primera consulta del mes pasado no han vuelto ni han dicho que no.
Nueve pacientes dados de alta hace un año no tienen revisión agendada.
Implantación Koble en 14 días
En catorce días, cada presupuesto aceptado tendrá una cita puesta o un motivo escrito.
Esto es lo que entra cuando das el paso, y lo que hacemos nosotros en vez de mandarte un usuario y una contraseña.
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Lo montamos nosotros, no túEl recorrido de primera consulta a alta, las plantillas de confirmación y de recuperación de presupuestos, los permisos de recepción y de cada profesional, y los cobros a plazos.
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Tus datos dentro, migradosContactos, clientes, facturas e histórico de lo que uses hoy. Lo hemos hecho desde Holded, desde hojas de cálculo y desde otros CRM.
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Tu equipo formado y acompañado 30 díasSesión de arranque con las personas que lo van a usar y un canal directo con nosotros el primer mes. No un correo de soporte.
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La IA encendida, en el nivel que tú elijasAgentIA repasa tus fichas y trae lo que hay que decidir. Del nivel V0 al V3, lo subes tú, y lo que haga se puede deshacer durante siete días.
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Y el resto de la empresa, dentroFacturación, cobros y conciliación, bandeja de correo y WhatsApp, proyectos y equipo. No son módulos que se contratan luego: ya están en la misma app.
Esto es lo que en otras herramientas se contrata como «onboarding» y se factura aparte. Aquí entra en el alta y no se cobra.
Funcionando en 14 días o no pagas el primer mes
Catorce días laborables desde que nos das acceso a tus datos. Si pasado ese plazo tu equipo no está trabajando dentro de Koble con lo tuyo montado, el primer mes no lo pagas. No hay letra pequeña: el plazo depende de nosotros, no de ti.
Lo que todavía no hacemos, y por qué te interesa entrar ahora
La agenda por profesional y por box, con la duración real de cada tratamiento y el recordatorio de cita, se está construyendo ahora. Las clínicas que entren en este cupo se llevan el precio bloqueado mientras sigan con nosotros y deciden con nosotros cómo funciona: qué duración tiene cada tratamiento, cómo se avisa al paciente y qué pasa cuando falta. Y entran ya con presupuestos, cobros y conversaciones funcionando, que es donde está la fuga.
- Precio bloqueado mientras sigas con nosotros, suba lo que suba la tarifa.
- Acceso directo a quien lo construye, no a un formulario de sugerencias.
- La misma garantía: a los 14 días trabajando dentro, o el primer mes no lo pagas.
Por qué creernos
No vas a encontrar aquí cinco testimonios con foto de archivo. Estas tres cosas se pueden comprobar.
Lo usamos nosotros, todos los días
SEB Creativos lleva su propia agencia con Koble: nuestros clientes, nuestras cuotas, nuestras facturas y nuestro margen están dentro. Cuando algo estorba, lo sufrimos nosotros primero.
Nuestra IA se mide con un estándar público
La autonomía de AgentIA se mide con la Escala Vergara, publicada con DOI y abierta a quien quiera leerla o discutirla. Un estándar que solo entiende quien lo vende no es un estándar.
Te decimos lo que aún no hace
Esta misma página lleva marcado, funcionalidad por funcionalidad, lo que está en producción y lo que se está construyendo. Preferimos perder una venta por decirlo que ganarla y que lo descubras en la segunda semana.
Y con ello, toda la gestión
Lo de tu sector no viene solo: viene dentro de la app que además factura, cobra y lleva a tu equipo.
Facturación
Presupuestos, facturas, rectificativas y compras, con el libro al día.
Ver facturaciónFinanzas
Conciliación bancaria, previsión de cobros y remesas SEPA.
Ver finanzasBandeja
Correo y WhatsApp de la empresa en la misma bandeja.
Ver bandejaEquipo
Cinco roles, setenta y cuatro permisos, fichaje y vacaciones.
Ver equipoLo que suele frenar
¿Es un programa de historia clínica?
No, y conviene decirlo claro: Koble lleva la parte administrativa y de relación con el paciente —agenda, presupuestos, cobros, conversaciones y captación—, no el historial médico ni las imágenes diagnósticas. Convive con tu software clínico en vez de sustituirlo.
Entonces, ¿trata datos de salud?
Guarda el tratamiento presupuestado, porque sin eso no hay presupuesto. Eso ya es un dato de categoría especial, así que la clínica y nosotros firmamos contrato de encargado de tratamiento y el acceso se limita por rol. Lo que no entra son diagnósticos ni historial.
¿Se integra con mi software clínico?
Con API y webhooks se conecta casi todo. Cuéntanos cuál usas en la demo y te decimos qué implica en tu caso.
¿Puedo tener varios profesionales y varias salas?
Es la razón de la agenda por profesional y por box. Cada uno con su calendario y sus permisos.
¿Y si tengo varias sedes?
Cada una con su equipo, sus permisos y su número de WhatsApp, y la dirección viendo el conjunto.
¿Cuánto tengo que hacer yo para arrancar?
Una reunión de dos horas para contarnos cómo trabajáis, y darnos acceso a lo que uses hoy para migrar los datos. El resto lo montamos nosotros: embudo, plantillas, permisos, facturación y automatismos. Tu equipo entra cuando ya está puesto.
¿Qué pasa si a los 14 días no está?
Catorce días laborables desde que nos das acceso a tus datos. Si pasado ese plazo tu equipo no está trabajando dentro de Koble con lo tuyo montado, el primer mes no lo pagas. No hay letra pequeña: el plazo depende de nosotros, no de ti. El plazo empieza a contar cuando nos das acceso a tus datos, no cuando firmas.
Ya tengo un CRM. ¿Merece la pena el cambio?
Si tu CRM solo lleva el embudo, estás pagando aparte la facturación, el correo, las tareas y el control horario. Aquí va todo junto y los datos los traemos nosotros. Si después de ver tu caso creemos que no ganas nada, te lo decimos en la demo.
¿Cuánto cuesta de verdad?
Desde 39 €/mes sin IVA con dos personas incluidas. Solo sube por dos cosas que entiendes: cuánta gente sois y cuántos números de WhatsApp usáis. No hay coste de alta, ni de migración, ni módulos que aparecen luego en la factura. La tarifa completa está publicada.
¿Por qué solo 4 clínicas al mes?
Porque la implantación la hace nuestro equipo a mano, contigo. Podríamos abrir el registro a todo el mundo y dejar a la gente sola con una cuenta vacía, pero entonces la garantía de los 14 días sería mentira.
Pide tu demo
No es una demo grabada ni un paseo por el menú. Nos cuentas cómo llevas hoy la agenda, los presupuestos y los cobros de tus pacientes, y te enseñamos cómo queda eso en Koble. Si no te encaja, te lo decimos nosotros.
- Te contestamos el mismo día laborable.
- Sin compromiso y sin tarjeta: el alta no es de autoservicio, se decide después de vernos.
- Si hay encaje, empezamos la implantación y el reloj de los 14 días arranca ahí.
4 clínicas al mes. Cuando se llenan, la siguiente entra el mes que viene.
El paciente ya dijo que sí
Perderlo después es la fuga más cara de una clínica, y la más fácil de cerrar.