Koble para inmobiliarias
El lead que entró a las 22:40 ya tiene respuesta
Koble recoge los leads de tus portales y de tu web, los ata al inmueble por el que preguntan y te los deja en la misma bandeja que tu WhatsApp. La visita se agenda sobre el piso, se anota cómo fue, y los honorarios se facturan en el mismo sitio.
Desde 39 €/mes, sin IVA. Dos personas incluidas.
El lead de las 22:40 lleva 3 h sin respuesta. Es el tercero esta semana fuera de horario. ¿Le contesto y le ofrezco visita?
Cinco portales, un buzón y ninguna respuesta
Idealista, Fotocasa, la web propia, el WhatsApp del comercial y las llamadas. Cinco entradas y ningún orden. El lead que entró anoche lo vio alguien a las diez de la mañana, cuando ya había hablado con otras dos agencias.
Y en la reunión del lunes, la pregunta de siempre: de dónde salen los que sí cierran. Nadie lo sabe con datos.
La noche del sábado, minuto a minutoParcial
Un lead entra fuera de horario. Esto es lo que pasa en Koble mientras la oficina está cerrada.
Sin eso, el lead entra de noche y nadie lo ve hasta el lunes. Para entonces ya ha hablado con otras dos agencias.
Para el equipo · Desde la 0108 existen el paso 1 (el aviso del portal entra, crea la ficha y la ata al inmueble por su referencia), la visita sobre el inmueble y el resultado anotado. Lo que falta es el paso 2: la respuesta automática fuera de horario con huecos de visita. Ojo, hoy el correo del portal nace como TICKET y pasarlo al embudo es un clic — deliberado, ver la nota de `inbound.ts`.
No empiezas con una pantalla vacía
Un CRM genérico te da un embudo en blanco y una semana de configuración. Koble entra con lo de tu sector ya puesto.
Tu embudo, ya hechoEn producción
Nuevo lead → Contactado → Visita → Oferta → Firmado. Y cada operación guarda cómo acabó —ganada o perdida— aparte de la etapa en la que se quedó, que no es lo mismo.
Plantillas de mensajesParcial
Las de primer contacto y seguimiento vienen puestas y se editan enteras.
Para el equipo · Hoy las plantillas que recomienda el alta a una inmobiliaria son las genéricas (`asistente-conversacional` y `whatsapp-welcome`). Las de captación, confirmación de visita y seguimiento del sector están por escribir en `flow-templates.ts`.
Cada inmueble, con su comercialParcial
El inmueble lleva quién lo trabaja, y cada buzón, quién atiende lo que entra por él. Cada comercial ve su cartera y su jefe la ve entera.
Para el equipo · El reparto automático por zona, turno o tipo de inmueble NO existe: hay responsable por buzón y comercial por inmueble. La landing prometía una regla configurable.
Lo que hace por ti
Las piezas que un CRM genérico no tiene y que en tu negocio se usan todos los días.
Cada inmueble, con sus fotos y su exclusivaEn producción
Cada inmueble con su referencia, su propietario, sus fotos y la fecha en la que vence la exclusiva. Y a la vista, lo que lleva parado: «93 días sin visita» no lo dice nadie en la reunión, pero está ahí.
Los leads de los portales entran solosParcial
El aviso de Idealista, Fotocasa, Habitaclia o pisos.com llega a tu buzón y Koble lo abre por ti: saca el nombre y el teléfono, crea la ficha y lo ata al inmueble por su referencia. Sin copiar y pegar, y sin que el mismo aviso entre dos veces.
Para el equipo · Va sobre el CORREO del portal a un buzón conectado, no sobre su API: no hace falta contrato ni alta. Crea contacto + hilo y el vínculo con el inmueble; la OPORTUNIDAD sigue siendo un clic (`convertConversationToDeal`), a propósito. Si el aviso no trae la referencia en formato REF-N, entra como «sin identificar».
Agenda de visitasEn producción
Qué inmueble, con qué comercial, a qué hora y cómo acabó —hecha, no vino o cancelada—. Con recordatorio al cliente el día antes y sincronizada con tu Google Calendar.
De dónde salen los que sí cierranEn producción
Cuántos leads trae cada portal, cuántos se pudieron atar a un inmueble y cuántos acabaron en venta. La pregunta del lunes, contestada con filas y no con impresiones.
WhatsApp de la agencia, no del comercialEn producción
Se atiende desde Koble, la conversación queda en la ficha del contacto y no se va con la persona que se va.
La cartera de cada comercialEn producción
Cinco roles y setenta y cuatro permisos: cada uno ve sus contactos y sus operaciones, y tú lo ves todo.
Honorarios facturados en la misma appEn producción
La factura de honorarios sale de la ficha del inmueble, con el propietario y sus datos fiscales ya puestos. Y el cobro se concilia con el banco.
El expediente de la operaciónParcial
Nota de encargo, documentación, tasación y contrato, colgados de la operación y no de una carpeta compartida.
La IA que sabe qué se cae en tu negocio
AgentIA no es un chat al que preguntar: repasa tus fichas, tus conversaciones y tu embudo, y te trae lo que hay que decidir. Y lo que aprende se aplica por sector: lo que funciona aquí no es lo que funciona en otro gremio.
Cada aviso llega como una propuesta que apruebas, editas o descartas. Tú decides cuánta autonomía le das, del nivel V0 al V3, y puedes deshacer lo que haga durante siete días.
Un lead de hace 4 días abrió el correo tres veces y nadie ha vuelto a escribirle.
Un inmueble lleva 60 días publicado sin ninguna visita. Los comparables de la zona se han visitado 9 veces.
El propietario de una exclusiva que vence en 3 semanas no ha recibido informe este mes.
Y con ello, toda la gestión
Lo de tu sector no viene solo: viene dentro de la app que además factura, cobra y lleva a tu equipo.
Facturación
Presupuestos, facturas, rectificativas y compras, con el libro al día.
Ver facturaciónFinanzas
Conciliación bancaria, previsión de cobros y remesas SEPA.
Ver finanzasBandeja
Correo y WhatsApp de la empresa en la misma bandeja.
Ver bandejaEquipo
Cinco roles, setenta y cuatro permisos, fichaje y vacaciones.
Ver equipoDesde 39 €/mes
Base baja y dos variables que entiendes: cuánta gente sois y cuántos números de WhatsApp usáis. Sin IVA, y al año dos meses de regalo.
Lo que suele frenar
¿Se conecta con Idealista y Fotocasa?
La entrada automática de leads de portales es lo próximo que entra en Koble. Hoy los leads llegan por formulario de tu web, por correo y por WhatsApp, y esos tres sí crean la ficha solos. Pregúntanos en la demo por el estado del conector.
¿Cada comercial ve solo su cartera?
Sí. Los permisos son por recurso, así que puedes dejar que vea sus contactos y sus operaciones sin ver los márgenes ni la facturación de la agencia.
¿Puedo facturar los honorarios desde aquí?
Sí, y es una de las razones para dejar tu CRM: presupuestos, facturas, rectificativas y compras están dentro, con el libro de facturas al día.
¿Sirve para alquileres además de venta?
El embudo se configura, así que puedes tener uno de venta y otro de alquiler con sus propias fases. Lo montamos contigo en el alta.
¿Y si tengo varias oficinas?
Cada una con sus permisos, sus números de WhatsApp y su reparto de leads.
El primero que contesta se queda la visita
Y casi nunca se pierde por precio. Se pierde por tardar.